CIRCULAR SOBRE LA ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Y CIENTÍFICA
DE LOS CONGRESOS DE AECPA 2025

1. Organización académica de los Congresos

Cada congreso se estructura en Áreas Temáticas. Dentro de cada Área se organizarán
Grupos de Trabajo (GT). Los GT tendrán una duración de una o dos sesiones, en la que
se presentarán un mínimo de 4 y un máximo de 6 ponencias. Si un GT recibiera muchas
propuestas de ponencia, podrá incluir 2 más en formato de comunicación por sesión
(no se presentarán, pero serán comentadas).
Los GT tendrán un coordinador o coordinadora y una persona encargada de comentar
las ponencias. Coordinador/a y comentarista figurarán en el programa académico.
El Comité Científico (CC) del congreso seleccionará los GT entre las propuestas
recibidas y sugerirá a los coordinadores los ajustes necesarios. Los miembros del
Comité Científico del congreso no podrán presentar propuestas de GT, ni podrán
actuar como comentaristas. Sí podrán participar como co-autores de ponencias.
Los miembros de la Junta Directiva de AECPA no podrán proponer GT, pero si podrán
participar como ponentes o comentaristas.
Dentro de un mismo congreso, una misma persona podrá presentar, como máximo,
dos propuestas de GT y dos propuestas de ponencia.
Dentro de un mismo congreso una misma persona podrá actuar, como máximo, dos
veces como coordinador de GT, una vez como comentarista y una vez como autor
principal de ponencia.
El Comité Científico seleccionará las ponencias aceptadas a propuesta de los
coordinadores de los GT. Los coordinadores deben asegurarse de que su GT tendrá el
número mínimo de ponencias. El Comité Científico puede desprogramar un GT que no
incluya un mínimo de 4 ponencias. El Comité Científico podrá crear GT de oficio en
función de las propuestas presentadas.
Los coordinadores y comentaristas podrán presentar ponencias en los Grupos de
Trabajo en los que tienen ese rol. Será competencia del correspondiente coordinador
de área del Comité Científico autorizar que ambos puedan participar en su propio
Grupo de Trabajo.
Los autores que presenten propuestas deben subir a la plataforma del congreso sus
ponencias (o materiales de presentación) con anterioridad suficiente al día de
exposición. De no hacerlo, el comentarista puede quedar eximido de comentar su
trabajo. Las ponencias estarán disponibles en la intranet de la web de AECPA hasta
después del Congreso. A partir de ese momento cada autor/a podrá retirar su
ponencia si así lo deseara.

2. Coordinadores de Área y coordinadores de los Grupos de Trabajo

Es importante delimitar claramente el papel y las funciones concretas de los
coordinadores de Área y de los coordinadores de los Grupos de Trabajo. Se
recomienda que el/la presidente/a del Comité Científico, además de organizar una
reunión de trabajo, envíe una nota o carta informativa en la que se especifiquen los
pormenores de la responsabilidad que se asume.
Los coordinadores de Área valoran las propuestas de GT y plantean su selección al
Comité Científico para su aprobación.
Los coordinadores de GT reciben y valoran las propuestas de ponencias seleccionadas
para su aprobación por parte del Comité Científico. Se encargan de la comunicación
con los presentadores de ponencias. Organizan las sesiones, el orden de las ponencias
y establecen quiénes serán las personas comentaristas.

3. Certificación de la participación en los Congresos

Se expedirán certificados de participación en modalidad de Coordinador, Comentarista
o (co)Autor de ponencia. Para la expedición del certificado, la correspondiente
participación debe haberse efectuado. El Coordinador de cada GT deberá informar de
las ponencias presentadas y discutidas al acabar la sesión.
Si un (co)autor de ponencia, debidamente registrado y habiendo distribuido el trabajo
(o material de presentación) con antelación a través de la aplicación, no puede
exponer su trabajo por causa justificada, podrá recibir certificado si el Coordinador lo
acepta.
Los co-autores recibirán certificado de presentación, aunque no hayan asistido
presencialmente, siempre que hayan pagado los gastos de inscripción y el trabajo haya
sido expuesto en la sesión del congreso (o se haya excusado justificadamente, según
las condiciones expuestas en el punto anterior).